個人情報保護方針 |看板広告エージェンシー

株式会社新東通信（以下「弊社」といいます。）は、看板広告エージェンシー（以下「当サービス」といいます。）の運営において、個人情報の重要性を十分認識し、 個人情報の保護に対する取組みが企業としての重要な責務であると考えております。

弊社では、個人情報に関する法律等を遵守し、個人情報に関して以下のとおり「個人情報保護方針」を定めその保護に努めます。弊社は、この方針に基づいて情報の適正な保護に努めてまいりますので、ご理解・ご協力をいただきますようお願い申し上げます。

個人情報保護方針

1. 弊社は、個人情報の収集、利用及び提供を必要とする場合には、日本工業規格「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した、弊社コンプライアンス・プログラムを遵守し、厳正な管理の下でおこないます。
2. 個人情報の保護に関する法令及び、その他の規範を遵守します。
3. 個人情報の利用及び提供は、ご本人の同意を得た範囲内のみでおこないます。
4. 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び、漏えいなどの予防並びに是正に努め、厳正な管理の下で安全な保管をおこないます。
5. 個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの継続的改善に努めます。
6. 弊社が提供するサービスにおいては、個人情報保護を最重点におき、クライアントへの啓蒙に努めます。

平成27年1月
株式会社新東通信
代表取締役社長　谷　鉄也

お客様・メールマガジンご登録者様の個人情報の取扱いについて

１．利用目的

サービスをご利用いただくお客様（会員登録者様含む）、媒体情報ご登録者様（以下「お客様」といいます。）から、会員登録、屋外広告に対するお問い合わせや媒体情報のご登録などの各種機会に、弊社が直接または業務委託先等を通じて、またはWEB等の公開情報により、お客様等の氏名、住所、電話番号等の情報を取得しますが、これらの情報は以下の目的に利用させていただきます。利用目的を超えて利用することはありません。

• 当サービスにて屋外広告媒体情報をご登録いただき、WEBにてお客様の情報を公開するための利用
• お客様の承諾に基づく、広告のお問い合わせに関するお取引様（企業・団体・個人など）への個人情報開示およびお問い合わせ内容のバックアップ
• 住所の簡易入力など当サービスを便利に活用いただくための利用
• アンケート、キャンペーン、モニター等への応募、プレゼント発送等
• お客様の承諾に基づく、当サービスに関するメールマガジンの配信
• 個人を特定できない形式による統計データ作成・個人情報の匿名性を確保した上での利用
• お客様から寄せられたご意見・ご要望にお応えするため

２．個人情報の第三者への開示・提供について

弊社は、「１．利用目的」に記載した場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様情報を第三者へ開示または提供しません。

1. ご本人の同意がある場合
2. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
5. 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

３．お客様ご自身の個人情報の開示について

弊社が保有するお客様の個人情報に関して、お客様ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で回答します。

４．個人情報の訂正等について

弊社が保有するお客様の個人情報に関して、お客様ご自身の情報の内容について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報内容を訂正、追加または削除します。

５．個人情報の利用停止・消去について

弊社が保有するお客様の個人情報に関して、お客様ご自身の個人情報の利用停止または個人情報の消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で利用停止または消去します。

これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望にそったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります。）

６．屋外広告媒体情報のご登録について

当サービスは、ご登録いただいた屋外広告媒体の情報をWEBにて公開し、広告に関するお問い合わせをするサービスです。当サービスのご登録フォームよりご送信いただいたお客様の個人情報は、広告に関するお問い合わせがあった際に、電子メールや電話で連絡させていただくなどの目的で利用させていただきます。

７．広告掲載へのお問い合わせ機能の利用について

当サービスでは、登録されている屋外広告媒体に対して、お客様が広告に関する問い合わせフォーム、お問い合わせフォームより個人情報をご送信いただいた際に、お客様の個人情報は、各種お知らせの電子メール送信、各種電話連絡などの目的で、各企業・団体・個人が保管します。各企業・団体・個人が保管する個人情報の取扱については、各企業・団体・個人に直接お問合せください。

また、上記とは別に、弊社では、広告に関する問い合わせ内容のバックアップを目的として、お預かりした個人情報を一定期間保管いたします。

８．個人情報に関するお問い合わせについて

お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、弊社お問い合わせフォームにて受付けております。

個人情報保護方針に関するお問い合わせ

株式会社新東通信（担当：落合）